À l’attention des adhérentes et adhérents de l’association,


Mesdames, Messieurs,
Un premier courriel vous avait été envoyé le 02 mai 2020 pour vous présenter l’actualité de l’association dans le contexte du confinement. L’actualité a déjà bien évolué en une semaine et nous revenons vers vous avec de nouvelles informations.

Votre enfant

va reprendre, en fonction de son école et de sa classe, sa scolarité dans les jours ou semaines à venir. Notre accueil périscolaire, ouvert pendant le confinement pour les enfants des familles ayant une profession dite “prioritaire”, va accueillir plus d’enfants. Nous allons, comme pour les écoles, vous demander de respecter tous les gestes barrières et, en premier lieu, la distanciation en arrivant devant nos locaux.
Jusqu’au jeudi 14 mai 2020 et au regard du nombre restreint d’enfants présents, nous vous accueillerons à la porte d’entrée de la maison des enfants. À compter du vendredi 15 mai 2020, nous vous accueillerons par le portail de la cour, au niveau des portes vitrées. Nous organiserons un sens de circulation de manière à respecter la distance d’un mètre entre les familles, vous mettre à l’abri de la pluie en attendant que l’on vous accueille et éviter que vous entriez dans les locaux pour éviter toute propagation du virus. Les consignes pour nos services sont les mêmes que pour les écoles, n’oubliez pas de prendre la température de votre enfant avant de venir. Au dessus de 37.8°C, votre enfant ne devra pas venir à la maison des enfants, ni aux écoles.
À votre arrivée, comme pour les écoles, vous devrez porter un masque. Du gel hydroalcoolique sera mis à votre disposition pour vous désinfecter les mains. Vous ne pourrez pas entrer dans le bâtiment, vous pourrez donc souhaiter une bonne journée à votre enfant au niveau de l’accueil.
Nous avons prévu des activités individuelles et collectives, des jeux dehors et avons acheté du matériel pour que vos enfants puissent profiter de leur venue à la MDE… tout en respectant les gestes barrières et en se tenant à distance. Des protocoles sanitaires ont été mis en place pour limiter les risques de transmission et assurer la désinfection des locaux et matériel. Toutefois, nous devons vous préciser que, malgré toutes ces précautions, nous restons un lieu de vie sociale, non médicalisé et n’avons pas les mêmes compétences et moyens que des structures médicales. Vous garantir que votre enfant ne risque pas de contracter le COVID-19 dans notre établissement est impossible et ce constat s’applique à tous les lieux de collectivité. Nous ferons donc au mieux et il vous revient la responsabilité de nous confier votre enfant, en connaissant le contexte actuel.
L’accueil de loisirs réouvre cette semaine, à partir du 13 mai 2020, sur les mêmes horaires (07h30/19h00) et le même fonctionnement (demi-journée/avec ou sans repas/journée). Les activités à l’extérieur sont toujours suspendues : transports aux sports et activités au Pôt’aux fleurs.

Nous vous avons questionnés sur votre envie d’inscrire, ou non, votre enfant sur les séjours de l’été, séjours que nous proposons chaque année. Vous avez été trente-neuf à nous répondre favorablement et nous vous remercions de cette marque de confiance. Dans le contexte que nous connaissons et avec toutes les inconnues que vous avez dans vos organisations familiales, nous étions très heureux de compter autant de réservations… Mais, car il y a un “mais”, nous ne connaissons pas les règles qui seront établies pour assurer l’accueil de vos enfants sur l’accueil de loisirs et sur les séjours. Cette incertitude nous parait trop importante pour pouvoir gérer ces deux organisations en même temps, avec des procédures sanitaires qui pourraient être beaucoup plus rigoureuses et une charge de travail sans doute plus importante. Le conseil d’administration souhaite que l’équipe pédagogique se focalise sur un accueil en établissement, mode de garde essentiel pour les familles, et a décidé d’annuler tous les séjours prévus cet été.

La période estivale approche et nous ouvrirons, nous l’espérons, notre accueil de loisirs sur les deux mois, sans fermeture. Nous proposerons, sur les quatre semaines de juillet, des stages spécifiques aux enfants de 9 ans à 11 ans, en demi-journée (matin ou après-midi), avec des thématiques diversifiées.

Une plaquette de communication est en cours de réalisation mais l’équipe pédagogique n’a pas pu se réunir pour préciser les thèmes et projets déjà définis. Dans la mesure du possible, nous la mettrons sur notre site internet en juin pour que vous puissiez la consulter.
Vous pouvez dès maintenant télécharger la fiche de réservation pour cet été, en cliquant sur le lien suivant https://www.mde44.fr/enfance/inscription-enfance/. Vous pouvez également nous envoyer vos réservations par courriel sur l’adresse suivante : enfance@mde44.fr
Concernant la maison des jeunes, elle est pour l’instant fermée les mercredis et vendredis. Nous espérons, comme pour l’accueil de loisirs, proposer des activités sur au moins trois semaines en juillet/août.

La micro crèche réouvre ses portes aujourd’hui, avec moins d’enfants et une amplitude horaire réduite. Nous prévoyons une ouverture complète à partir du 02 juin 2020 mais cela dépendra des décisions prises par l’État et de l’évolution de l’épidémie. Comme pour tous les services de l’association, des procédures d’accueil et de travail ont été définies et mises en oeuvre par les salariées pour prévenir au mieux les transmissions du virus.

Avant la période estivale, le mois de juin sera aussi le moment de mettre à jour votre dossier administratif en prévision des inscriptions pour la saison 2020/2021. Pour cela, et en attendant un déconfinement plus élargi, nous vous proposons jusqu’au 02 juin 2020 de nous transmettre par courriel vos disponibilités (dates et horaires) et de nous envoyer, sur l’adresse direction@mde44.fr, votre attestation de quotient familial (CAF ou MSA selon votre caisse de rattachement) et les vaccinations de votre enfant (photocopie du carnet de vaccinations). Une fois que nous avons réceptionné toutes ces informations, nous vous confirmerons un rendez-vous téléphonique.
Pour les familles qui ne peuvent pas scanner leurs documents, nous mettrons en place des rendez-vous à la maison des enfants à partir du mois de juin.
De nombreuses familles nous ont demandé la mise en place d’un paiement par prélèvement. Nous travaillons pour le mettre en place prochainement et nous vous proposons, pour commencer, de remplir le mandat de prélèvement et de nous le retourner, acoompagné d’un RIB. Vous trouverez deux versions : une version protégée que vous pouvez renseigner directement sur votre ordinateur et une version manuscrite que vous devrez scanner et nous renvoyer. Nous vous joignons une procédure qui rappelle les modalités des virements et prélèvements.

Pour l’instant et jusqu’au 07 juin 2020, les activités “adultes” (yoga, couture, tricot “enfants”, permanences administratives et atelier bien-être) sont annulées. Le conseil d’administration se réunira début juin pour décider de la poursuite ou non de celles-ci.

Vous espérant une bonne santé, vous et vos proches,
Bien associativement,
L’équipe de la maison des enfants